Mantenere gli indirizzi di posta del settore junior
Come tenere allineati i contatti del junior con la segreteria TAV, sincronizzando i notificatori, verificando la spam e facendo pulizia periodica degli indirizzi obsolete.
Criteri di aggiornamento
La segreteria di una società TAV aggiorna direttamente la lista contatti del settore junior. Inserisci il nuovo indirizzo nel modulo CAS per ogni atleta e invia una conferma al tuo campione responsabile.
Usa una casella principale per le comunicazioni ufficiali FITAV e una secondaria per i promemoria della direzione sportivia. Il profilo CAS richiede almeno un recapito valido per ogni minorenne: completa il campo nella zona famiglia.
- Verifica la pigiatura del modulo CAS dopo ogni cambio
- Dedica una casella secondaria alle comunicazioni di squadra
Sincronizzazione posta
Crea un filtro nel tuo client di posta che riconosca l'oggetto '[junior]' e assegna subito una taglia a colori. In Gmail, usa la regola 'inoltro a famiglia' con mezzi di ricerca dal dominio della tua casella.
Evita spam inviando il mittente alla lista 'dei sicuri' in Impostazioni. Abilita l'inoltro verso il telefono dei genitori per i messaggi con priorità alta, ma disattivalo per le news solo non gam e.
- Filtro per tag 'junior' in 3 minuti
- Inserimento domin sociale come mittente sicuro
Verifica periodica
Ogni trimestre esporti la lista del gestionale CAS e confronti manualmente con i tuoi contatti. Elimina gli indirizzi che non hanno dato una conferma negli ultimi 12 mesi e registra il motivo della rimozione.
Controlla il tasso di apertura delle tue comunicazioni: se un genitore non apra da 3 contatti, inoltra a lui una richiesta di conferma. La pulizia deve essere fatta prima di ogni testazione nazionale o evento a gara.
- Export trimestrale dal gestionale CAS
- Focus su tasso di apertura e richieste di risposta
Errori comuni
Usare un indirizzo collettivo del club per tutte le famiglie ' puledro, perchè le risposte automatiche rischio a perdersi. Ogni famiglia deve avere un proprio campo 'email' nel profilo, aggiornato al momento del rinnovo della licenza.
Quando il piccolo atleta cambia fascia d'età, si dimenticano di inserire il nuovo indirizzo della genà. The solution: add a shared alias for the parent and test the inbox with a forced message from the family area.
- No single box per tutti
- Crea un alias di squadra e fai una prova di invio